Die eigene App für die Kita. Der kürzeste Weg zwischen Kinderbetreuung & Eltern

Endlich kurze Wege. Endlich kurze Reaktionszeiten. Endlich mehr Leichtigkeit und Service für die Eltern und die Betreuer der Kids.

Die wichtigsten Informationen, Formulare, Kontakte etc. zentral an einer Stelle verfügbar.

Maximal einfach und flexibel selbst anpassbar durch unser modulares System.

10 Tage gratis testen

Warum eine eigene Kita-App Sinn macht

Sie sind unabhängig und können alles spielend leicht aktuell halten.

Sie leiten eine Kita oder sind anderweitig in der Kinderbetreuung beschäftigt?

Eine eigene App für die Einrichtung hat zwei entscheidende Vorteile

  1. Alle wichtigen Informationen und Funktionen kommen sowohl für die Eltern als auch für die Mitarbeiter an einer Stelle bequem zusammen – das spart dauerhaft für alle Zeit und bringt enormen Komfort mit sich
  2. Aktuelle, wichtige Informationen möglichst schnell und effektiv zuzustellen – das ist heute wichtige denn je. Eine App ist die denkbar kürzeste und schnellste Verbindung – die Kita ist quasi immer in der Hosentasche der Eltern.

Minimieren Sie die Zettelwirtschaft oder die Verwendung von Aushängen. Webseiten und E-Mails sind oft zu träge – nicht selten bestehen in der Pflege und Aktualisierung sogar Abhängkeiten zu Dritten. All das muss nicht mehr sein…

Manche Einrichtungen arbeiten teilweise oder sogar vollständig mit behinderten Kinden – teilweise mit Fahrdiensten. Das erhöht zusätzlich den Schwierigkeitsgrad in der Abstimmung. Ganz besonders hier kann eine eine individuelle App die Lösung sein.

Sie sind Eltern(teil) und wünschen sich eine bessere Kommunikation mit der Einrichtung?

Denken Sie einfach daran, wie sehr Apps heute unseren Alltag bestimmen und vereinfachen. Falls Sie von der Idee einer eigenen Kita-App begeitert sind, leiten Sie gern diese Info hier weiter – wir stehen jederzeit für eine kostenfreie Beratung zur Verfügung.

Neue Maßstäbe setzen

Details aus zwei Sichtweisen einer Einrichtung - extern und intern.

Fokus: Eltern

Wie direkt wird mit den Eltern kommuniziert?

  • alle Eltern oder einen bestimmten Teil der Eltern (Gruppen) per Push-Nachricht direkt erreichen
  • besondere Hinweise, wichtige Informationen, Angebote oder Umfragen direkt auf das Handy der Eltern

Können Eltern mit der Kita leicht Kontakt aufnehmen?

  • Eltern schreiben eine Nachricht per App – die Kita erhält z. B. eine Mail
  • es wird ein bestimmter Kontakt in der Kita gesucht und gefunden

Wie vereinbaren Eltern einen Termin mit der Leitung?

  • Wie einfach ist es für Eltern, einen Termin mit der Kita-Leitung zu vereinbaren?
  • Termine können von den Eltern völlig selbständig per App gebucht oder angefragt werden – automatisch synchron mit freien Zeitfenstern aus dem internen Kalender der Kita-Leitung
  • Alternativ sind die Öffnungszeiten bzw. Sprechzeiten einblendbar

Bekommen Sie konstruktives Feedback oder Bewertungen?

  • Holen Sie sich gezielt via Push-Nachricht eine Rückmeldung nach bestimmten Aktionen oder auch generell jedes halbe Jahr
  • Ermöglichen Sie es Eltern, auf einfachste Weise eine Bewertung zu geben – mit wohlwollendem Feedback kann man wachsen und besser werden

Unterschriften hinterher laufen? Nein!

  • Eltern wichtige Dokumente, Belehrungen usw. direkt auf ihr Handy senden
  • Eltern unterschreiben direkt per Finger und senden es zurück. Kein Ausdrucken, kein Warten, viel weniger lästiges Nachfragen oder Nachhaken

Sichtbarkeit - falls gewünscht

  • Lenken Sie die Aufmerksamkeit der Eltern dorthin, wo sie sie gern haben möchten
  • falls gewünscht und vorhanden, lassen sich in der App sogar verschiedene Social-Media-Kanäle der Kita an einer Stelle zusammen führen – dies ermöglicht den Eltern einen einfacheren Einstieg

Fokus: Mitarbeiter

Läuft die Kommunikation im Team perfekt?

  • alle Mitarbeiter oder einen bestimmten Teil des Teams per Push-Nachricht direkt erreichen
  • Mitarbeiter animieren eine Aktion auszuführen, sie an etwas erinnern, sie loben, sie zu Feedback befragen uvm.
  • die Effizienz der Kommunikation innerhalb deines Unternehmens steigern durch Nachrichten via App

Vergessen Mitarbeiter regelmäßig wichtige Dinge?

  • Mitarbeiter sollen sich an konkrete Abläufe halten – z. B. über Checklisten, Anleitungen, Unterweisungen
  • den Mitarbeitern die Arbeit erleichtern – z. B. über ein Abnahmeprotokoll
  • Erinnerungen an wiederkehrende Termine ans Handy des Mitarbeiters senden

Weiß jeder im Team jederzeit was er zu tun hat?

  • Mitarbeiter können sich jederzeit und überall Ihr Aufgabenprofil und aktuelle ToDo’s anschauen
  • Jeder kann per Klick auf nützliche Video- oder Text-Tutorials der Kita-Leitung zugreifen

Einarbeitung neuer Mitarbeiter

  • ein neuer Mitarbeiter kann per App in einer frei definierbaren zeitlichen Abfolge Stück für Stück wichtige Informationen, Regeln, Erfahrungen, Grundsätze usw. erhalten – in Video-, Text- oder Bildform
  • dies spart wertvolle Zeit und bringt eine gleichbleibende Qualität in der Einarbeitung

Urlaubs- & Dienstpläne. Transparenz oder Chaos?

  • jeder kann aktuelle Urlaubspläne, Dienstpläne usw. jederzeit einsehen
  • jeder kann Änderungen vom Handy aus einreichen bzw. direkt ans Büro schicken

Wie kontrollieren Sie die Erledigung von Aufgaben?

  • Mitarbeiter sollen bestimmte Aufgaben erledigen – die Frage ist nur, ob sie daran denken
  • lassen Sie sich bei Bedarf immer dann automatisch eine Nachricht schicken, wenn etwas NICHT erledigt wurde
  • Sie können als Führungskraft viel besser führen, deligieren, lenken und vor allem kontrollieren

Jetzt 10 Tage gratis testen

Ablauf und weitere Infos

Ziel

Durch Einführung einer maßgeschneiderten App, die Sie kinderleicht selbst anpassen und pflegen können,…

  1. führen wir alle dir wichtigen Kernabläufe mit Eltern und Mitarbeitern smart an einem Punkt zusammen
  2. minimieren Sie unnötige Doppelarbeit und lose Enden
  3. werten Sie die Arbeitsbedingungen für Ihr Team enorm auf
  4. steigern Sie massiv die Attraktivität der Einrichtung

Vorgehensweise

  1. Wir identifizieren gemeinsam die Abläufe in der Einrichtung, sortieren und ordnen sie nach Wichtigkeit
  2. Die gezielt ausgewählten, wichtigsten Prozesse daraus führen wir in der App smart und hochfunktional zusammen
  3. Wir übergeben die App für den Play-Store, Apple-Store und/oder als reine Web-App je nach Wunsch
  4. Und hört, hört (!) Dazu übergeben wir eine intuitive, kinderleicht zu bedienende Browser-Bedienoberfläche, mit der die eigene App unabhängig von uns gepflegt und angepasst werden kann. Unabhängigkeit pur!

Voraussetzung

Es ist natürlich von Vorteil für Sie, wenn bereits einige Abläufe digital sind. Ebenso ist von Vorteil ist es, wenn es jemanden im Team gibt, der/die ein technisches Grundverständnis hat.

Beides sind aber keine wirklich zwingenden Voraussetzungen. Also – let’s go!

Das Modul-System

Auf u. a. diese starken Module haben Sie komplett Zugriff

Essenspläne

Entweder ganz klassisch als Dokument, als Link zur Webseite der Kita (so wird es nur an einer Stelle gepflegt) oder es wird direkt von hier eine seprate “Essens-App” aufgerufen (falls vorhanden).

Spenden an die Kita

Über ein vorhandenes Shop-Modul lassen sich bei Bedarf zur besseren Kostendeckung Kita-Produkte verkaufen bzw. bequem Spenden sammeln.

Terminanfrage

Die Eltern fragen ganz bequem per App einen Termin bei der Leitung an.

Terminbuchung

Hier gehen Sie sogar einen Schritt weiter. Die Eltern können nicht nur anfragen – sie können direkt bei einen Termin buchen. Das gelingt durch Anbindung eines exteren Terminbuchungssystems, was die Kalender automatisch synchronisiert und freie Lücken anbietet.

Neuigkeiten

Halten Sie die Eltern auf dem aktuellsten Stand und machen Sie es ihnen einfach. 

Veranstaltungen

Stellen Sie bevorstehende Veranstaltungen, Aktionstage, Auflüge usw. in der App vor

Social Media

Integrieren Sie falls gewünscht einen Social Media Account in die App und ermöglichen Sie somit den Eltern kurze Wege. Sie bündeln damit die Aufmerksamkeit auf einen Punkt.

Galerie

Präsentieren Sie Fotos, Bilder und Grafiken in der App.

PDF

Stellen Sie wichtige Infos als PDF in der App zum Download bereit

Preislisten

Bei Bedarf hier die Preise für mögliche Pakete von Kita-Leistungen zeigen

Submenü

Bringen sie schnell und einfach per Mausklick mehr Ordnung und Struktur in Ihre App und erreichen so maximale Übersichtlichkeit für alle Nutzer.

Videos

Zeigen Sie wertvolle oder lustige Videos und ganze Playlists in der App. Auch hervorragend geeignet für Tutorials / Anleitungen zur Einarbeitung von Mitarbeitern

Kachel-Layout

Design & Layout
5 tolle Layouts, die Du individuell anpassen kannst. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!

Listen-Layout

Design & Layout
5 tolle Layouts, die Du individuell anpassen kannst. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!

Modern-Layout

Design & Layout
5 tolle Layouts, die Du individuell anpassen kannst. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!

Tab-Layout

Design & Layout
5 tolle Layouts, die Du individuell anpassen kannst. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!

Visuell-Layout

Design & Layout
5 tolle Layouts, die Du individuell anpassen kannst. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!

Allgem. Anfrage

Eltern können Anliegen verschiedenster Art an die Kita senden

Feedback

Holen Sie sich hilfreiches Feedback von Eltern und/oder Mitarbeitern ein

Formulare

Erstellen Sie individuelle Formulare für jeden Anlass

  • To-Do Listen
  • Defektmeldung
  • Urlaubsanträge
  • Datenerfassung
  • Checklisten

Unterschriften

Erstelle individuelle Formulare für jeden Anlass

  • für Belehrungen
  • Kenntnisnahmen (z. B. Wandertage)
  • und viele andere Praxisfälle…

Karte

Integrieren Sie Google Maps, sodass z. B. Großeltern oder andere Familienangehörige Sie bequem finden können

Kontakt

Zeigen Sie an, wie Eltern die Kita am besten erreichen können

Öffnungszeiten

Zeigen Sie Nutzern, wie die Öffnungszeiten sind. Entsprechend der jeweils aktuellen Zeit erkennt der Nutzer automatisch auch, ob gerade geöffnet oder geschlossen ist.

Bilder & Grafiken

Auch das ist möglich – Laden Sie eigene Bilder oder lizenzfreie Fotos hoch und nutzen Sie sie zur Darstellung in der App

Zeiterfassung

Über die Anbindung eines professionellen auf Zeiterfassung spezialisierten Dienstes lassen sich diverse Prozesse in ungeahnter Weise optimieren.

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